Tema 4. Tecnicas de Estimación

Para el correcto desarrollo de cualquier proyecto es necesario realización de un estimado de los costes y el trabajo que va a se requerido, este estimado es de suma importancia dado a que si es herrado podría resultar en una falta d recursos de materia o humano e incluso hasta en el fracaso del proyecto.

En ese sentido es necesario tener en lo posible un estimado lo más cercano al costo final.






HERRAMIENTAS DE ESTIMADO

Microsoft Excel:

estimador de costos de proyectos ampliamente utilizado con muchos modelos de estimación de proyectos para Excel.


Google Sheets:

herramienta gratuita de estimación de costos de proyectos que presenta una alternativa a Excel.


Price&Cost:

herramienta de estimación y gestión de costos SaaS para administrar las finanzas del proyecto.


BrainLeaf:

herramienta de alcance del proyecto que ayuda a estimar con precisión los costos del proyecto.


Eastimate:

herramienta de estimación SaaS gratuita para crear estimaciones y líneas de tiempo en colaboración.


Simplestimate:

herramienta gratuita SaaS para la estimación de costos de proyectos con una capacidad muy completa para la estimación de costos y de fácil uso compartido.


Web Development Project Estimator:

estimador de costos de proyectos simple para estimar el tiempo y los materiales para proyectos web.


Wrike:

herramienta de software de gestión de proyectos completa con funcionalidad de estimación de costos.


CMAP Software:

programa de estimación con una interfaz limpia; Produce estimaciones para proyectos complejos.


Ventajas


La ventaja para el cliente es que puede cambiar de opinión sobre los requisitos, y no tener que preocuparse por tener que cambiar el contrato, y si el trabajo no dura tanto como se estimó originalmente, no pagará por el tiempo no utilizado.

La ventaja para la agencia es que, si el trabajo lleva más tiempo de lo esperado, el cliente debe seguir pagando. Con un presupuesto de tiempo y materiales, el cliente corre el riesgo.


Desventajas


En realidad, la mayoría de los contratos tienden a ser ponderados a favor de los clientes; Por lo general, los contratos de tiempo y materiales tienen un límite máximo, con un precio máximo garantizado, lo que significa que el cliente recupera el dinero si el proyecto se completa rápidamente y la agencia asume el riesgo y debe pagar los excedentes. Además, debido a que, en un contrato de tiempo y materiales, el alcance a menudo no está claramente definido, a veces los clientes comienzan a tratar de ‘disputar’ las horas. Por lo tanto, para este tipo de contratos, es realmente importante mantener planillas horarias limpias y precisas, controlando el tiempo dedicado al proyecto.

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